Plānojot kāzas, viens no pirmajiem un bieži vien šķietami sarežģītākajiem uzdevumiem ir kāzu dienas plāna izveide. Labi strukturēta kāzu diena ļauj svētkus izbaudīt plūstoši un bez liekas steigas. Turklāt tieši kāzu dienas plāns ir viena no pirmajām lietām, par ko vēlēsies zināt jūsu kāzu fotogrāfi un videogrāfi, lai nodrošinātu kvalitatīvu un pilnvērtīgu kāzu dienas atspoguļojumu.
No profesionālas kāzu fotogrāfu un videogrāfu perspektīvas dienas plānojums ir pamats harmoniskam vizuālajam stāstam. Tas palīdz ieplānot fotosesijas skaistākajā dienasgaismā, izvairīties no kavēšanās dienas gaitā un nodrošināt, ka visi nozīmīgākie mirkļi tiek iemūžināti.
Veidojot kāzu dienas plānu, ir svarīgi detalizēti iekļaut katru notikumu – sākot no pamošanās un grima uzklāšanas līdz pat viesu sveikšanai, ģimenes fotogrāfijām, dejām un mičošanai. Jo detalizētāks būs jūsu kāzu dienas grafiks, jo mierīgāk un pārliecinošāk jutīsieties visas dienas garumā.
Visvienkāršāk ir sākt ar ceremonijas laika izvēli un pēc tam plānot rītu, skaitot atpakaļ no šī brīža, kā arī secīgi izkārtot visus notikumus pēc ceremonijas.
Šis kāzu dienas plāns ir veidots, paredzot ceremonijas sākumu plkst. 14.00 – tas ir ideāls laiks, lai rīta gatavošanās noritētu nesteidzīgi, savukārt pēc ceremonijas būtu pietiekami daudz laika dažādām aktivitātēm pirms vakara svinīgās daļas ar vakariņām un dejām.
Ja ceremoniju paredzēts sākt agrāk vai vēlāk, vienkārši pielāgojiet laikus savas dienas kontekstam.
Ceremonijas sākuma laiks, kas norādīts ielūgumos, galvenokārt ir paredzēts viesiem. Jaunajam pārim, vedējiem un pakalpojumu sniedzējiem kāzu diena sākas krietni agrāk.
Ilgums: 2-3 stundas
Darbu sāk vizāžists un matu meistars. Rīta dušu un brokastis vēlams ieplānot pirms gatavošanās sākuma. Ja nakšņojat telpā, kur notiek pucēšanās, ieteicams savlaicīgi sagatavot telpu un darba vietu meistariem.
Precīzs gatavošanās ilgums ir atkarīgs no tā, cik cilvēkiem tiek veidots grims un frizūra. Ja sieviešu ir vairāk, var nākties sākt agrāk – frizieris un vizāžists palīdzēs noteikt optimālo sākuma laiku.
Īpaši svarīga ir telpa: gaišas sienas un dabiskā gaisma būtiski uzlabo fotogrāfiju un video kvalitāti. Pucēšanās vietu ieteicams iekārtot pie loga.
Fotogrāfam ieteicams ierasties vēl pirms esat pilnībā gatavi. Šajā laikā tiek fotografēts pats gatavošanās process, kā arī detaļas – kleitas, uzvalki, apavi, gredzeni, ielūgumi, ziedi un citi kāzu dienas aksesuāri. Šīs lietas vēlams sagatavot vienuviet jau iepriekš.
Ja pāris gatavojas dažādās vietās, fotogrāfi un videogrāfi parasti ierodas pie līgavas vai viena no partneriem.
Ja gatavošanās procesā piedalās vairāki cilvēki un ir paredzēta neliela fotosesija, piemēram, saskaņotos tērpos vai ar šampanieti, arī tam nepieciešams atvēlēt laiku – parasti 15-20 minūtes.
Fotogrāfs iemūžina mirkļus, kad mamma vai vedējmāte palīdz aizpogāt kleitu, uzvilkt kurpes vai pielāgot rotas. Līgavai ieteicams iepriekš izmēģināt kleitas uzvilkšanu, jo dažu kāzu kleitu aizdares var prasīt vairāk laika, nekā sākotnēji šķiet.
Līgavaiņa pusē tiek fotografēti pēdējie akcenti – kaklasaite, aproču pogas, piespraude.
Ilgums: 15-30 minūtes
Īpašs un emocionāls brīdis, kad pāris pirmo reizi ierauga viens otru bez viesu klātbūtnes. First look jeb pirmā satikšanās pirms ceremonijas kļūst arvien populārāka arī Latvijā, jo tā ļauj pārim satikties mierīgā vidē, bez liekas steigas un skatītāju uzmanības.
Ja pāris izvēlas tradicionālu satikšanos ceremonijas laikā, tas piešķir notikumam klasisku noskaņu. Abos gadījumos ir svarīgi ieplānot pietiekami daudz laika, lai šis brīdis nebūtu sasteigts un emocijas varētu attīstīties dabiski.
Ilgums: 45-60 minūtes
Kāzu fotosesija ir viens no nozīmīgākajiem dienas posmiem, kurā fotogrāfs un videogrāfs uzņemas procesa vadību, iepriekš izvēloties un saskaņojot piemērotākās vietas. Ja fotosesija notiek citā lokācijā, jāierēķina arī brauciena laiks turp un atpakaļ vai tālāk uz ceremonijas vietu.
Fotosesija var notikt uzreiz pēc first look, pirms ceremonijas, kad pāra tērpi, grims un frizūra ir vislabākajā stāvoklī – kleita vēl nav saburzījusies, un omītes sveiciens nav atstājis lūpukrāsas nospiedumu uz līgavaiņa vaiga.
Otrs variants ir fotografēšanās pēc ceremonijas, kamēr viesi gatavojas jaunā pāra sagaidīšanai svinību vietā.
Ilgums: 20-60 minūtes
Kāzu ceremonija ir dienas emocionālais centrs. Dzimtsarakstu nodaļās ceremonija var ilgt vien 15 minūtes, ja laulību reģistrē divatā, vai līdz 30 minūtēm, ja klāt ir daudz viesu – to ieteicams noskaidrot iepriekš.
Laulību ceremonija baznīcā parasti ir ilgāka, un atsevišķās konfesijās tā var ilgt pat stundu. Pēc ceremonijas baznīcā nereti tiek organizēta ziedlapiņu mešana un jaunā pāra sveikšana, kam arī jāatvēl pietiekami daudz laika – jo vairāk viesu, jo garāka sveicēju rinda.
Ilgums: 20-40 minūtes
Ģimenes un grupu fotogrāfijas vislabāk plānot uzreiz pēc sveikšanas, kad visi viesi vēl ir vienkopus. Lai process noritētu raiti, ieteicams sagatavot fotografējamo grupu sarakstu un norīkot vienu personu, kas palīdz organizēt viesus.
Ja pēc ceremonijas turpat paredzēts uzkodu galds, ir svarīgi, lai grupu fotografēšanās notiek pirms viesi paspējuši tikt pie šampanieša glāzēm – tas palīdz izvairīties no negadījumiem ar glāzēm un neveikliem kadriem ar pīrādziņu aiz vaiga.
Galvenais šajā posmā ir saglabāt pozitīvu un nepiespiestu atmosfēru.
Ilgums: 40-90 minūtes
Šis ir brīdis, kad jaunais pāris patiesi sāk svinēt savu dienu. Tiek iemūžināta glāžu saskandināšana, viesu emocijas, sarunas, smiekli un apskāvieni. Šis ir arī piemērots laiks kāzu tortes griešanai.
Ja daļa viesu svinības neturpinās vakara daļā, tieši šajā posmā viņi vēlēsies apsveikt jauno pāri. Ja viesu ir daudz, uzkodu pauze var ieilgt pat līdz divām stundām.
Svarīgi neaizmirst ierēķināt arī pārvietošanās laiku uz svinību vietu, ņemot vērā satiksmi, neparedzētus apstākļus un iespējamos pārsteiguma “vārtus” ceļā. Laiku ieteicams plānot ar rezervi.
Ilgums: līdz rītam
Vakara daļa ir kāzu dienas kulminācija. Tā sākas ar jaunā pāra sagaidīšanu un kopīgām vakariņām. Šajā laikā fotogrāfs un videogrāfs iemūžina zāles un galdu dekorācijas, viesu uzrunas, deju grīdas enerģiju un patiesas emocijas.
Kad viesi ir paēduši un pirmie tosti izskanējuši, jaunais pāris atklāj deju grīdu ar savu pirmo deju. Tā parasti ilgst vien nepilnu dziesmu, un jau nākamajā skaņdarbā uz deju grīdas pievienojas arī viesi.
Tuvojoties mičošanas brīdim, viesi tiek aicināti laukā, kur tiek veidota brīnumsvecīšu aleja, pa kuru pāris dodas uz mičošanas vietu.
Ilgums: 30-60 minūtes
Mičošana parasti notiek pie ugunskura, un to vada vakara vadītājs, folkloras kopa vai īpaši pieaicināts rituāla vadītājs. Norises ilgums ir atkarīgs no izvēlētajiem rituāliem.
Bieži tieši mičošana iezīmē fotogrāfa un videogrāfa nolīgtā darba laika beigas. Tomēr nereti jautrākā ballītes daļa sākas tieši pēc tās, tāpēc jau iepriekš ieteicams noskaidrot, cik elastīgi fotogrāfi un videogrāfi var palikt ilgāk un kādas ir papildu izmaksas.
No profesionālas perspektīvas viena no biežākajām kļūdām ir pārāk saspiests kāzu dienas grafiks – pārāk daudz notikumu īsā laika posmā. Papildu 5-10 minūšu rezerve katrā plāna punktā palīdz samazināt stresu, pielāgoties neparedzētiem apstākļiem un saglabāt labu noskaņojumu visas dienas garumā.
Tāpat ir vērts padomāt par to, lai kāzu dienas lokācijas neatrodas pārāk tālu viena no otras – lai vairāk laika paliek baudīšanai, nevis ceļam. Pārāk gari pārbraucieni var nemanāmi “apēst” laiku, radīt nogurumu un mazināt iespēju pilnvērtīgi izbaudīt katru dienas posmu.
Lai cik skaistas būtu fotogrāfijas un kāzu video, tajos visvairāk būs nolasāms jaunā pāra noskaņojums un sajūtas. Labi izplānota kāzu diena palīdz orientēties gan pašiem, gan visiem pieaicinātajiem profesionāļiem.
Aicinām pārus sekot savai iekšējai pārliecībai un iekļaut kāzu dienas plānā tikai to, kas patiesi rezonē ar jums pašiem – ļaujoties, baudot un svinot savu dienu. Profesionāli fotogrāfi un videogrāfi parūpēsies, lai visi svarīgākie mirkļi un patiesākās emocijas tiktu iemūžinātas paliekošās atmiņās uz visu mūžu.